这页回答:同时给几家公司做外贸,怎么在 RelaySolo 里把它们分开,不串资料、不用错。

一个人服务多家公司

很多业务员同时给 2 家或更多公司做外贸,比如两家工厂。RelaySolo 里可以建多个公司。每个公司的客户、邮箱、报价和 AI 记忆各管各的,互相看不到。

每个公司独立的东西

每个公司有一个独立的数据目录和资料目录。建一个公司,就有一套自己的:

  • 客户档案和往来记录
  • 接进来的邮箱
  • 询盘和报价
  • 价格表
  • 产品目录、证书、合同等资料
  • AI 记忆
  • 模型设置(用哪家模型商、哪个 API Key)

功能在每个公司里都一样:翻译收件箱、询盘到报价、客户档案和跟进、我的资料。模型怎么选见AI 模型和 Key。

隔离怎么体现

同一时间只开一个公司。切换公司时,App 换到那个公司的数据,重新打开。你在哪个公司里,就只读得到哪个公司的资料。

问 AI。在 A 公司里问 AI,它拿不到 B 公司的任何内容:客户、邮件、价格、资料、记忆都拿不到。

翻译。翻译来信、起草回信时,用到的资料只来自当前公司。

起草报价。只按当前公司的价格表起草,每个数字标的出处也是当前公司的文件。

每日简报。早上的“今天要跟的客户”清单,只列当前公司的客户。

发信。回信和报价从当前公司接的邮箱发出,发之前你确认。

搜索、MCP、导出、备份。在 A 公司里搜索、用 MCP 查询、导出、做备份,都只涉及 A 公司,读不到 B 公司。

示例

你同时给一家灯具厂和一家五金厂做外贸。在灯具厂里,有客户问一款吊灯的价格,AI 只在灯具厂的价格表里找,也只用灯具厂的邮箱回信。五金厂的客户名单和报价,它碰不到。

新询盘怎么回,可以看指南新询盘怎么回。

切换公司时,防你用错

最怕的是拿错价格表,或者从错的邮箱给客户发信。所以切换公司时,窗口标题会变成“RelaySolo — 公司名”,左侧栏顶部的公司颜色条也会换成这个公司的颜色。一眼就能看出现在在哪个公司里。

资料都在你自己的电脑上

所有公司的资料都存在你自己的电脑上,不在云端,不在我们的服务器。模型 Key、邮箱密码这类敏感信息,用每个公司自己的密钥加密保存。数据什么时候会离开电脑,见数据存在哪里。

备份要做好。 几家公司的资料是分开的,但都在同一台电脑上。这台电脑坏了又没备份,几家公司的资料会一起没了。备份按公司分开做,还没有“一次备份全部公司”。每份备份默认带上资料原件。见备份怎么做。

授权怎么申请

第 1 个公司免费试用 30 天,从在 App 里建第一个公司那天算。到期后要授权。第 2 个公司起,要先申请授权:

  1. 登录网站账号,在会员中心申请授权,填邮箱、公司数量和名称、用途,拿到申请编号。
  2. 审核通过后,凭申请编号和邮箱在查询页查到授权码。
  3. 把授权码粘进 App 的“设置 → 授权”。这页也有“申请授权”按钮,点了会打开申请页。

授权码在你的电脑上离线校验,不联网。没有授权码时,资料都能看、能导出、能备份,只是不能再问 AI、不能收发邮件。申请时填的信息怎么保存,见隐私政策。其他问题见常见问题。