这页回答:同时给几家公司做外贸,怎么在 RelaySolo 里把它们分开,不串资料、不用错。
一个人服务多家公司
很多业务员同时给 2 家或更多公司做外贸,比如两家工厂。RelaySolo 里可以建多个公司。每个公司的客户、邮箱、报价和 AI 记忆各管各的,互相看不到。
每个公司独立的东西
每个公司有一个独立的数据目录和资料目录。建一个公司,就有一套自己的:
- 客户档案和往来记录
- 接进来的邮箱
- 询盘和报价
- 价格表
- 产品目录、证书、合同等资料
- AI 记忆
- 模型设置(用哪家模型商、哪个 API Key)
功能在每个公司里都一样:翻译收件箱、询盘到报价、客户档案和跟进、我的资料。模型怎么选见AI 模型和 Key。
隔离怎么体现
同一时间只开一个公司。切换公司时,App 换到那个公司的数据,重新打开。你在哪个公司里,就只读得到哪个公司的资料。
问 AI。在 A 公司里问 AI,它拿不到 B 公司的任何内容:客户、邮件、价格、资料、记忆都拿不到。
翻译。翻译来信、起草回信时,用到的资料只来自当前公司。
起草报价。只按当前公司的价格表起草,每个数字标的出处也是当前公司的文件。
每日简报。早上的“今天要跟的客户”清单,只列当前公司的客户。
发信。回信和报价从当前公司接的邮箱发出,发之前你确认。
搜索、MCP、导出、备份。在 A 公司里搜索、用 MCP 查询、导出、做备份,都只涉及 A 公司,读不到 B 公司。
示例
你同时给一家灯具厂和一家五金厂做外贸。在灯具厂里,有客户问一款吊灯的价格,AI 只在灯具厂的价格表里找,也只用灯具厂的邮箱回信。五金厂的客户名单和报价,它碰不到。
新询盘怎么回,可以看指南新询盘怎么回。
切换公司时,防你用错
最怕的是拿错价格表,或者从错的邮箱给客户发信。所以切换公司时,窗口标题会变成“RelaySolo — 公司名”,左侧栏顶部的公司颜色条也会换成这个公司的颜色。一眼就能看出现在在哪个公司里。