这页回答:RelaySolo 没有云端,电脑坏了怎么办,备份放到哪里,换电脑前要做什么。

电脑坏了,资料还在吗

要看你有没有备份。我们这里没有云端副本。电脑坏了又没备份,资料就找不回了。RelaySolo 自带本机备份,可以备到移动硬盘,界面上会提醒你别忘了。每份备份默认带上资料原件,和数据库一起保存。

为什么要你自己备份

你的客户、邮件、报价、价格表、AI 记忆,都存在你自己的电脑上,不在云端,也不在我们的服务器上。模型 Key、邮箱密码这类敏感信息加密保存。软件只在检查更新和下载安装包时访问我们的服务器,检查更新不带任何标识。我们的服务器上没有你的资料。详细见数据存在哪里。

好处是资料在你手里。代价是资料丢了,我们这里也没有。

电脑坏了、丢了、被偷了,又没有备份,资料就没了。 我们这里没有副本,找我们也找不回来。

RelaySolo 怎么备份

  • 在你电脑上做本机备份
  • 默认带上资料原件
  • 可以再放到移动硬盘、NAS、S3 这类第二个位置
  • 界面上提醒你备份

备份包含什么

每份备份默认有两样:

资料原件。这个公司资料库里的文件,和你放进我的资料的产品目录、证书、合同这些文件本身。

数据库。客户档案和往来记录、AI 对话、邮件、询盘和报价、AI 记忆、待确认事项、日志、索引,还有设置。

和上一份备份相同的文件,不重复占空间。

备份不包含什么

不包含别的公司。每个公司分别备份,现在还没有“一次备份全部公司”。有几个公司,就每个公司各备一份。

如果你关掉了“资料原件”,备份里就只有数据库,原件要自己另外保存。见下面。

哪些内容加密

本机备份里,数据库和资料原件是原样拷贝。只有模型 Key 这类密钥,用备份口令加密保存。推到第二个备份位置(移动硬盘、NAS、S3 这类)的备份包,是整体加密的。

把移动硬盘接到电脑上做备份

资料原件默认一起备份

产品目录、证书、合同这些原文件,默认跟着每份备份一起保存,不用自己另外复制。

不想带原件,可以在备份设置里关掉“资料原件”。关掉后只备份数据库,资料原件要你自己另外保存,比如拷到移动硬盘。原件有更新时,顺手再拷一次。

换电脑前

资料存在你自己的电脑上。换电脑前,先在旧电脑上做一份本机备份,默认带资料原件。

也可以把一个公司整个导出成一个文件夹,拷到移动硬盘。有几个公司,就每个公司各导出一份。这样每个公司的资料都有一份在你自己手里。

备份时关掉了资料原件的话,记得把你自己保存的原件也一起拷走。

RelaySolo 有 Windows 和 Mac 版。其他相关问题见常见问题。

几个通用的好习惯

这些不是 RelaySolo 独有的,放在任何重要资料上都适用。

3-2-1

资料至少 3 份:电脑上 1 份,再加 2 份备份。放在 2 种不同的存储上。至少 1 份不在你办公的地方。

别只放一块硬盘

移动硬盘也会坏、会丢。它和电脑放在一个包里,被偷就一起没了。

看一眼备份日期

隔一段时间看一下,最近一次备份是什么时候。重要报价发完后,顺手备一次。

换电脑、出差前,也先备一次。

别的你可能还想知道

用 AI 时发出去的内容,备份管不着,那是另一回事,见AI 模型和 Key。接进自己的 Claude、ChatGPT 的情况,见接进 Claude、ChatGPT。

资料保住了,接下来是用好它。几篇写法指南:客户不回怎么跟进、新询盘怎么回、报价邮件怎么写。