这页回答:询盘怎么整理成卡片,报价怎么按我的价格表起草,每个数字从哪来。

询盘到报价

询盘进来,先拆成一张卡片。再按你自己的价格表起草报价。每个数字都标出处。你确认了才发。

桌上的价格表、计算器和电脑上的报价草稿

询盘整理成卡片

询盘邮件常常很散。产品写在第二段,数量写在签名上面,交期藏在附件里。RelaySolo 把这些拆出来,放进一张卡片。

示例:一封询盘

一位西班牙买家用西班牙语来信:想要某款不锈钢保温杯,带自己的 logo,问能不能发到巴伦西亚,下个季度前要到货,请报价。

示例:拆出的卡片

产品:不锈钢保温杯,定制 logo
数量:信里没写
目的地:巴伦西亚,西班牙
交期:下个季度前
客户:西班牙买家

卡片上空着的项,就是你回信时要问的。邮件本身怎么翻译,见翻译收件箱。第一封回信怎么写,可以看新询盘怎么回。

按你的价格表起草

价格只从你自己的价格表里取。你把价格表放进我的资料,起草报价时 AI 按卡片上的产品和数量去找对应的价格。

报价草稿用客户的语言写好。你看的是中文,发出去是客户的语言。

报价邮件的写法,可以对照指南报价邮件怎么写。

每个数字从哪来

报价草稿里的每个数字旁边,都标出处:来自哪个文件,哪一页或哪一行。

示例:一行报价的出处

单价 → 价格表文件,保温杯那一页
起订量 → 产品目录,这个型号那一页
数量 → 客户来信
目的地 → 客户来信

哪个数字拿不准,照着出处翻原文件核对就行。

发送前你确认

报价不会自己发出去。你看过、改过、点了确认,才经你自己的邮箱发给客户。

报过的价记进这个客户的档案。下次客户还价或者过几天没回,你都能看到当时报了什么。见客户档案和跟进和指南客户不回怎么跟进。

这个功能的数据去哪

  • 询盘卡片,存在你的电脑上
  • 价格表和产品目录,存在你的电脑上
  • 报过的价,记在客户档案里
  1. 问 AI 拆卡片、起草报价时

    发什么
    这封询盘,加上起草要用到的那几行价格和那几段产品资料。不是你整份价格表,也不是全部客户。
    发给谁
    你选的模型商,用你自己的 Key 从电脑直接发。见AI 模型和 Key。
  2. 发信 你确认之后

    发给谁
    经你自己的邮箱服务商发给客户。

全部情况见数据存在哪里,网站本身记了什么见隐私政策。价格表存在你电脑上,我们这里没有副本,记得做备份。